Tutte le applicazioni sono costruite con interfacce pensate e collaudate per poter essere semplici e intuitive da utilizzare.
La complessità dei passaggi autorizzativi, delle firme, del reperimento degli indirizzi dei destinatari, della classificazione e fascicolazione è gestita cercando di automatizzare quanto più possibile ogni task. Quanto un task non è completamente automatizzabile, BABEL sottopone il compito -in modo proattivo- all’attenzione dei soli utenti deputati a prendere quella specifica decisione.